Microsoft 365 비즈니스 플랜과 개인 플랜의 차이

Microsoft 365 비즈니스 플랜과 개인 플랜의 주요 기능 차이를 비교한 표입니다.

기능	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Personal (개인 요금제)
가격	9,720 사용자/월	8,900/월
이메일 서비스 (Exchange Online)	50GB 메일박스, 맞춤 도메인 이메일 사용 가능	50GB 메일박스, @outlook.com 도메인 사용
Microsoft Teams	포함 (채팅, 비디오 회의, 파일 공유 및 협업)	포함되지 않음 (Microsoft Teams 무료 버전 사용 가능)
OneDrive 저장소	1TB OneDrive for Business (비즈니스용 클라우드 저장소)	1TB OneDrive Personal (개인용 클라우드 저장소)
오피스 앱	웹 및 모바일용 오피스 앱 (Word, Excel, PowerPoint 등)	데스크톱, 웹, 모바일용 오피스 앱 (Word, Excel, PowerPoint 등)
관리자 도구	포함 (사용자 관리, 라이선스 관리, 보안 설정 등)	포함되지 않음
보안 및 규정 준수 기능	포함 (고급 보안, 데이터 손실 방지, 규정 준수 기능)	기본 보안 기능 (2단계 인증, 비밀번호 보호 등)
비즈니스 지원	24/7 연중무휴 기술 지원 제공	제한된 지원 (업무 시간 중 기본 지원)
사용자 수	최소 1명 이상, 다수의 사용자에게 라이선스 할당 가능	1명 (1인 사용)
공유 사서함	포함 (여러 사용자가 동일 메일박스에 접근 가능)	포함되지 않음
SharePoint	포함 (문서 관리 및 팀 협업 플랫폼)	포함되지 않음
비즈니스용 OneDrive	포함 (비즈니스 협업에 최적화된 파일 공유 및 권한 관리)	개인용 OneDrive (개인 파일 저장 및 공유)

요약

• Microsoft 365 Business Basic: 비즈니스 환경에 최적화된 기능들이 포함되어 있습니다. 다수의 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있으며, 비즈니스용 이메일, 팀 협업 도구, 고급 보안 기능, 관리자 도구 및 비즈니스 지원 등이 제공됩니다.
• Microsoft 365 Personal: 개인 사용자를 위한 기본 기능들이 제공됩니다. 데스크톱 버전의 오피스 앱과 1TB의 개인용 OneDrive 저장소가 포함되며, 주로 개인 용도로 적합한 기능을 제공합니다.

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Microsoft 365 Business Basic 요금제가 개인 요금제보다 비싼 이유

비즈니스 환경에서 요구되는 추가적인 기능과 서비스들이 포함되어 있기 때문입니다. 비즈니스 요금제는 기업의 요구를 충족시키기 위해 설계되었으며, 개인 요금제보다 더 다양한 기능을 제공합니다. 다음은 Microsoft 365 Business Basic이 개인 요금제보다 비싼 이유입니다:

1. 비즈니스용 이메일 서비스

• Exchange Online: 비즈니스 요금제에는 기업 수준의 이메일 서비스가 포함됩니다. 각 사용자는 50GB의 메일박스 용량을 제공받으며, 맞춤 도메인 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.

• Microsoft 365 Business Basic 요금제로 다수의 직원이 Outlook 메일 계정을 운영할 수 있습니다. 그러나 각 직원에게는 개별적인 라이선스가 필요합니다.

  주요 사항:

  1. 라이선스 당 하나의 계정: Microsoft 365 Business Basic 요금제는 사용자당 하나의 라이선스를 제공합니다. 따라서 각 직원에게 이메일 계정을 제공하려면 해당 직원 수만큼 라이선스를 구매해야 합니다.
  2. 라이선스 할당: 관리자가 Microsoft 365 관리 포털에서 각 직원에게 라이선스를 할당하면, 직원들은 Outlook을 통해 이메일 서비스를 사용할 수 있습니다. 각 직원은 50GB의 메일박스 용량과 Outlook Web Access(OWA) 등 Microsoft 365의 기본 기능을 사용할 수 있습니다.
  3. 다수의 직원 운영 가능: 회사가 필요한 만큼 라이선스를 구매하여, 여러 직원에게 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 회사에 10명의 직원이 있다면, 10개의 Microsoft 365 Business Basic 라이선스를 구매하여 각 직원에게 하나씩 할당하면 됩니다.

  요약

  • 답변: 네, Microsoft 365 Business Basic 요금제로 다수의 직원이 Outlook 메일 계정을 운영할 수 있습니다.
  • 조건: 각 직원에게 하나의 라이선스를 할당해야 하며, 라이선스 수는 직원 수와 동일해야 합니다.

  즉, 회사 규모에 따라 필요한 만큼의 라이선스를 구매하여 각 직원에게 할당하면, 모든 직원이 Outlook 메일 계정을 운영할 수 있습니다.

• 공유 사서함: 비즈니스 환경에서는 여러 사용자가 동일한 메일박스에 접근할 수 있도록 공유 사서함을 사용할 수 있습니다. 이는 팀 단위로 이메일을 관리하는 데 유용합니다.

2. Microsoft Teams

• 팀 협업 도구: 비즈니스 Basic 요금제에는 Microsoft Teams가 포함되어 있어, 팀 간의 채팅, 비디오 회의, 파일 공유 및 공동 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 이는 비즈니스 요금제의 중요한 부분으로, 특히 원격 근무나 분산된 팀에서 중요한 기능입니다.

3. OneDrive for Business

• 비즈니스용 클라우드 스토리지: 각 사용자에게 1TB의 클라우드 저장소가 제공되며, 파일 공유 및 협업 기능이 강화된 비즈니스용 OneDrive를 사용할 수 있습니다.
• 고급 보안 및 규정 준수 기능: 비즈니스 데이터를 보호하고 규정을 준수할 수 있는 다양한 보안 기능이 포함됩니다.

4. 관리 및 배포 기능

• 관리자 도구: 비즈니스 요금제는 사용자 관리, 라이선스 배포, 보안 설정, 정책 관리 등 다양한 관리 도구를 제공합니다.
• 액티브 디렉토리 통합: 비즈니스 환경에서는 Microsoft 365를 기존의 IT 인프라와 통합할 수 있는 기능이 제공됩니다. 이는 사용자 및 그룹 관리, 보안 정책 적용 등을 포함합니다.

5. 비즈니스 지원

• 24/7 비즈니스 지원: 비즈니스 고객에게는 연중무휴로 Microsoft의 지원을 받을 수 있는 혜택이 제공됩니다. 이는 기술적인 문제가 발생했을 때 빠른 해결을 돕습니다.

6. 규모의 경제

• 다중 사용자 라이선스: 비즈니스 요금제는 다수의 사용자에게 라이선스를 제공하는 경우가 많기 때문에, 대규모 조직에서 활용할 수 있는 다양한 도구와 기능이 포함됩니다.

요약

Microsoft 365 Business Basic 요금제가 개인 요금제보다 비싼 이유는 비즈니스 환경에 필요한 다양한 기능과 도구들이 포함되어 있기 때문입니다. 이는 협업 도구, 이메일 서비스, 클라우드 저장소, 보안 기능, 관리자 도구 및 연중무휴 지원 등 비즈니스 운영에 필수적인 서비스들을 제공합니다. 이러한 추가 기능과 서비스가 비즈니스 요금제의 가격을 높이는 주요 이유입니다.